摘要：

記(ji)賬(zhang)(zhang)是一個重要(yao)的(de)業務，對于企業來說十分必要(yao)。然而，為了保存(cun)良(liang)好記(ji)錄(lu)，需(xu)要(yao)檢查和歸(gui)檔(dang)、計算成本(ben)(ben)(ben)、繳納(na)稅款等(deng)，這些過程需(xu)要(yao)引入(ru)專業的(de)機(ji)構來進行(xing)管理。但是，企業需(xu)要(yao)考慮的(de)成本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標中就包括了記(ji)賬(zhang)(zhang)的(de)費用。本(ben)(ben)(ben)文將從記(ji)賬(zhang)(zhang)的(de)收費問(wen)題(ti)入(ru)手(shou)，對深圳寶安地區的(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)機(ji)構如何降低成本(ben)(ben)(ben)進行(xing)探討。

一、記賬機構匯總

隨著(zhu)互聯(lian)網技術(shu)的發展，現有記賬機(ji)構也(ye)日漸增多(duo)。如何在(zai)眾(zhong)多(duo)的選(xuan)擇中(zhong)進行(xing)優(you)化呢？應該考慮(lv)從(cong)機(ji)構規(gui)模(mo)、數(shu)據質量、服(fu)務(wu)流程等(deng)多(duo)個角度進行(xing)綜合分析，明確自己所需(xu)要的記賬服(fu)務(wu)，并結(jie)合本地需(xu)求和機(ji)構服(fu)務(wu)優(you)劣進行(xing)選(xuan)擇。

首先考慮(lv)機(ji)構規(gui)模(mo)，規(gui)模(mo)越(yue)大的(de)(de)機(ji)構代表(biao)著所服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)企業(ye)(ye)數(shu)(shu)量也會更(geng)(geng)多(duo)，而企業(ye)(ye)數(shu)(shu)量多(duo)的(de)(de)機(ji)構相對(dui)會有更(geng)(geng)多(duo)的(de)(de)經驗和(he)技(ji)術(shu)積(ji)累，可(ke)以(yi)為(wei)用戶(hu)提供(gong)更(geng)(geng)專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)。而對(dui)于一(yi)些剛創立的(de)(de)中小型企業(ye)(ye)，選擇(ze)專(zhuan)注(zhu)于此(ci)類企業(ye)(ye)記賬服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)小型機(ji)構或(huo)者(zhe)新興(xing)機(ji)構，也有著更(geng)(geng)合適的(de)(de)資源配(pei)置和(he)服(fu)(fu)務(wu)水(shui)平。接(jie)著，數(shu)(shu)據(ju)(ju)質(zhi)量方面，可(ke)以(yi)從機(ji)構的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)保存、處理、備份、共享以(yi)及保密等多(duo)個維度進行評估，以(yi)此(ci)判斷是否(fou)可(ke)以(yi)為(wei)用戶(hu)提供(gong)十分(fen)安(an)全可(ke)靠的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)處理服(fu)(fu)務(wu)。同時，服(fu)(fu)務(wu)流程也需要進行考慮(lv)。對(dui)于一(yi)些服(fu)(fu)務(wu)比較周到的(de)(de)機(ji)構來說，他們(men)通過口(kou)碑、品牌、信譽(yu)積(ji)累，形成了一(yi)套(tao)相對(dui)完善的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)流程，可(ke)以(yi)對(dui)用戶(hu)業(ye)(ye)務(wu)提供(gong)十分(fen)細致(zhi)的(de)(de)協助(zhu)。

二、理性分配計費對象

往往一些記賬機(ji)構(gou)在(zai)收費(fei)的(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中，會(hui)(hui)將大部分的(de)(de)(de)(de)(de)成本計(ji)(ji)(ji)(ji)算器公司的(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)工人數、業(ye)務(wu)量(liang)、復雜程(cheng)度等進行(xing)綜(zong)合統計(ji)(ji)(ji)(ji)之后按壓縮成本的(de)(de)(de)(de)(de)辦法進行(xing)計(ji)(ji)(ji)(ji)費(fei)，然而根據不同(tong)公司的(de)(de)(de)(de)(de)情(qing)況，所(suo)(suo)需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)是(shi)會(hui)(hui)存(cun)在(zai)差(cha)異的(de)(de)(de)(de)(de)。放在(zai)個人的(de)(de)(de)(de)(de)角度上(shang)，你可(ke)能并不需(xu)要(yao)所(suo)(suo)有的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)，同(tong)樣放在(zai)企業(ye)這(zhe)個角度上(shang)，不同(tong)企業(ye)所(suo)(suo)所(suo)(suo)需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)也會(hui)(hui)存(cun)在(zai)差(cha)異。針(zhen)對(dui)不同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)客戶來進行(xing)精準的(de)(de)(de)(de)(de)計(ji)(ji)(ji)(ji)費(fei)，可(ke)以更清晰地體現記賬機(ji)構(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)性，避免(mian)了一些企業(ye)默默忍受收費(fei)不透明、計(ji)(ji)(ji)(ji)費(fei)繁瑣(suo)的(de)(de)(de)(de)(de)困境。

三、合理調整課時量

首(shou)先，需(xu)(xu)要(yao)明確記賬你機構所需(xu)(xu)要(yao)處理的(de)(de)信(xin)息，以此為(wei)按課時(shi)計費的(de)(de)標(biao)準(zhun)。對于公司而(er)言，由于每個月(yue)(yue)記錄可能(neng)并不多，所以需(xu)(xu)要(yao)根據(ju)數據(ju)量是否(fou)很(hen)大來(lai)考慮是否(fou)需(xu)(xu)要(yao)按照課時(shi)進行計費，可能(neng)有(you)(you)簡(jian)單靈(ling)活的(de)(de)月(yue)(yue)付方式(shi)等選擇；另外，對于一些比較(jiao)穩(wen)定(ding)的(de)(de)服務，可以采取包月(yue)(yue)甚(shen)至(zhi)包年方式(shi)計費，此種(zhong)方式(shi)收(shou)益率較(jiao)高，但(dan)因為(wei)管理會(hui)有(you)(you)較(jiao)多的(de)(de)細節處理，所以需(xu)(xu)要(yao)充分協商(shang)。

四、合法減免稅收負擔

對于記(ji)賬機構本身(shen)來說，減少稅(shui)負也可以幫(bang)助其在一定程度上降低成本。主要有以下幾方(fang)面(mian)。

1、進行便利(li)(li)性的(de)收費方(fang)(fang)式。對(dui)于個人來說(shuo)，重點所在(zai)一(yi)般都是在(zai)稅(shui)前工資，比如說(shuo)加(jia)班(ban)、獎勵、福利(li)(li)等(deng)方(fang)(fang)面。因此，記賬(zhang)服務(wu)巧妙(miao)地使用這作為(wei)課(ke)程(cheng)的(de)標準，可以在(zai)某個程(cheng)度(du)上實現(xian)個人的(de)稅(shui)收優惠，然后提(ti)高(gao)個人福利(li)(li)水(shui)平，提(ti)高(gao)員(yuan)工的(de)滿意度(du)。

2、合理抵稅。記賬機(ji)構肯(ken)定會繳稅，為什(shen)么不利用一些(xie)政策條款(kuan)減少稅負呢(ni)？比如對(dui)于一些(xie)長期跟(gen)進服(fu)務的(de)機(ji)構，可以(yi)在會計師(shi)進修(xiu)、培訓(xun)、課程學習上(shang)進行合理抵稅，以(yi)降低(di)自(zi)身的(de)稅收負擔。

3、適時發(fa)展業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)地擴張(zhang)。記(ji)賬(zhang)機構可(ke)以(yi)注意(yi)發(fa)展從事(shi)財務(wu)(wu)(wu)會計服(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)，這樣(yang)一來會使得(de)未(wei)來繳納(na)的(de)稅負相對將會減輕，通過業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)發(fa)展為記(ji)賬(zhang)機構服(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)年收入提(ti)高，如果(guo)此類增長得(de)力(li)，大大可(ke)能有效地縮(suo)小記(ji)賬(zhang)機構的(de)稅負，對于客(ke)戶提(ti)供(gong)更佳的(de)服(fu)務(wu)(wu)(wu)，但也(ye)需注意(yi)規避稅務(wu)(wu)(wu)上的(de)諸多問題(ti)。

五、總結：

記(ji)賬機(ji)構屬于服務企業，非常重要(yao)，成本控制(zhi)也肯定(ding)是老問題(ti)。從減法(fa)的角度出發，優化記(ji)賬機(ji)構可能的方式也比較(jiao)多。可以從合(he)適(shi)的機(ji)構選擇、理性分配計(ji)費對象、合(he)理調(diao)整課時量、合(he)法(fa)減免稅收(shou)負擔等多個(ge)方面來著手進行優化。