摘要：

代(dai)(dai)理記(ji)賬是當前財務會計工作中的(de)重(zhong)要(yao)環節，經常(chang)涉及到(dao)的(de)會計收(shou)支記(ji)錄、賬款審核、核算制(zhi)度等內容。但這(zhe)個靠人工處理的(de)過程還存(cun)在(zai)很(hen)多風(feng)險(xian)。本文(wen)將基于這(zhe)個前提(ti)內容引(yin)出(chu)，詳細解(jie)析(xi)代(dai)(dai)理記(ji)賬的(de)風(feng)險(xian)與防范。

正文：

一、信息安全風險

1、網絡安全問題：

代(dai)理(li)記賬(zhang)的(de)初始(shi)環(huan)節一般都是(shi)以紙(zhi)質(zhi)方式將賬(zhang)目、票據(ju)數據(ju)轉交(jiao)給代(dai)理(li)記賬(zhang)人(ren)員，而代(dai)理(li)處理(li)過(guo)程中很難避(bi)免涉及到數據(ju)的(de)傳輸及存儲問題。尤其是(shi)近年來打破時間和(he)空間限制的(de)互聯(lian)網(wang)，虛擬支付系統和(he)網(wang)絡銀行等(deng)大量的(de)金融專(zhuan)業(ye)技術(shu)，對我們生活和(he)工作(zuo)方式帶來了巨大的(de)便利，但同時也造成(cheng)了隱患。

解決方法：

（1）讓紙質票(piao)據(ju)(ju)轉(zhuan)換成電子票(piao)據(ju)(ju)，并在(zai)存儲、傳輸、備(bei)份各(ge)個環(huan)節加密(mi)處理，以(yi)及采用數(shu)據(ju)(ju)分類、權限分級(ji)的方式(shi)控制人員的數(shu)據(ju)(ju)處理權限。

（2）使用更專業的(de)網(wang)絡安(an)全(quan)(quan)技術，實施多(duo)層防(fang)護，比如(ru)：加密傳(chuan)輸和(he)安(an)全(quan)(quan)隔離，多(duo)重身份認(ren)證(zheng)和(he)可追(zhui)溯性(xing)審計等方式保護用戶的(de)數據安(an)全(quan)(quan)。

（3）加強(qiang)安全(quan)意識，講究(jiu)個人信息保護，定(ding)期進行網絡(luo)安全(quan)培訓。

二、從業人員風險

1、從業(ye)人員素(su)質問(wen)題(ti)：

代(dai)理記賬(zhang)行業的人員結構問題(ti)較為復雜，從業人員層次不(bu)一，優(you)秀人才相(xiang)對(dui)稀缺(que)。這種情況下(xia)，就需要(yao)企業在評(ping)選代(dai)理機構時(shi)，優(you)先考慮企業規模量(liang)能(neng)、從業年(nian)限、市場口碑等方面(mian)，同時(shi)代(dai)理機構也要(yao)增加對(dui)新手人員培訓投(tou)入，提高員工(gong)認識(shi)和從業能(neng)力，保(bao)證(zheng)代(dai)理記賬(zhang)質量(liang)。

解決方法：

（1）通過(guo)簡歷篩選(xuan)和面(mian)試等(deng)方式，提高招(zhao)聘(pin)的精準性(xing)(xing)。對應聘(pin)人員搜集信息(xi)的真(zhen)實性(xing)(xing)、誠實度進行核實確認；開展后續專業技能、法(fa)規知識(shi)、服務(wu)質量等(deng)培訓，加(jia)強(qiang)人才(cai)隊伍的教育(yu)培訓。

（2）建立(li)個(ge)人(ren)(ren)信(xin)用評(ping)估制(zhi)度，對關(guan)鍵崗(gang)位的從業人(ren)(ren)員進行或(huo)不定期個(ge)人(ren)(ren)信(xin)用評(ping)估，以激勵和約束從業人(ren)(ren)員，同時提示客戶關(guan)注代理機構人(ren)(ren)員信(xin)用。

三、工作流程風險

1、“重(zhong)復賬”、“漏記賬”的風險：

代(dai)理記(ji)賬存(cun)在重復賬的(de)(de)(de)風險(xian)，就是會(hui)有同(tong)樣的(de)(de)(de)收入或支出在不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)賬單上記(ji)錄，這樣會(hui)導致賬戶出現(xian)錯誤(wu)，引起核算不(bu)清或出現(xian)惡性虧(kui)損的(de)(de)(de)情況(kuang)；漏記(ji)賬也是代(dai)理記(ji)賬過程中(zhong)一個危(wei)險(xian)的(de)(de)(de)風險(xian)，一旦發(fa)生漏記(ji)賬情況(kuang)，可能會(hui)引發(fa)銀行賬戶高低不(bu)對稱(cheng)的(de)(de)(de)現(xian)象，甚至(zhi)延誤(wu)納稅和繳納利息等重要工作。

解決方法：

（1）對(dui)記錄過程中可能引起(qi)的(de)重復(fu)賬(zhang)(zhang)和漏(lou)記賬(zhang)(zhang)問題，應(ying)該加強前置的(de)賬(zhang)(zhang)戶(hu)檢查和審核(he)措施(shi)，嚴格(ge)識別和記錄雙方賬(zhang)(zhang)戶(hu)變化，及時審核(he)記錄并消除重復(fu)賬(zhang)(zhang)和漏(lou)記賬(zhang)(zhang)問題。

（2）加強(qiang)賬(zhang)務記(ji)錄的(de)(de)時效性，尤其涉及到(dao)復雜的(de)(de)代理記(ji)賬(zhang)記(ji)錄項目，以免(mian)忘記(ji)了必要的(de)(de)賬(zhang)目，影響企業對未來業務做出(chu)決策。

四、財務風險

1、工資發放風險：

代理記賬中(zhong)，會員工工資核算和(he)發放(fang)工資等相關事項常年吸引各(ge)種失信行為(wei)的(de)黑客和(he)欺(qi)詐分子。這樣可能就會發生(sheng)工資被篡改、轉移、偽造(zao)等情況(kuang)，引發工作困難(nan)，甚(shen)至(zhi)失去員工的(de)信任。

解決方法：

（1）盡量減少人工操作環(huan)節的(de)介入(ru)，避免(mian)人為紕漏(lou)和遺漏(lou);

（2）建立完善的財務(wu)制度和配套的審核體(ti)系(xi)，并建立財務(wu)系(xi)統的安全、監控機(ji)制，確(que)保財務(wu)機(ji)構內(nei)部人員間(jian)的交流與溝通純凈(jing)，員工不(bu)存在非法所得的吸引(yin);

（3）通(tong)過(guo)加(jia)強(qiang)信息系統(tong)建設及完備的(de)預防系統(tong)來提高企(qi)業和(he)客戶的(de)信心。同時，定期開展強(qiang)制性的(de)安全培(pei)訓，提高員工的(de)安全意識，防范感染(ran)與外部網(wang)絡(luo)釣魚(yu)網(wang)站等(deng)安全風險。

結論：

代(dai)理記(ji)賬(zhang)雖然給企業(ye)帶來(lai)了(le)很(hen)(hen)多便利，但(dan)相對的(de)也存在很(hen)(hen)多風險。從(cong)信息安全、從(cong)業(ye)人(ren)員、工(gong)(gong)作流(liu)程和財務風險四(si)個方面來(lai)說，我們(men)可以更好(hao)的(de)把握代(dai)理記(ji)賬(zhang)相關問題，并掌握防范措施，以更好(hao)地保障企業(ye)財務信息的(de)機密性和安全性，縮(suo)短(duan)工(gong)(gong)作流(liu)程，加(jia)速工(gong)(gong)作效率，做(zuo)好(hao)有為(wei)的(de)企業(ye)家(jia)。