摘要：

代(dai)理記(ji)賬(zhang)(zhang)公司在備(bei)案(an)政(zheng)策的(de)指(zhi)導下，需要對(dui)自身(shen)的(de)所有情況進(jin)行認(ren)真的(de)歸檔和(he)備(bei)案(an)。本文詳細解讀代(dai)理記(ji)賬(zhang)(zhang)公司備(bei)案(an)政(zheng)策，并從四個方面闡述代(dai)理記(ji)賬(zhang)(zhang)公司應對(dui)備(bei)案(an)政(zheng)策的(de)具體措施。

一、政策背景

1、政策概述

2018年(nian)(nian)12月20日(ri)，國家稅務總局(ju)、工(gong)商(shang)總局(ju)聯合制定(ding)(ding)(ding)了《代理記賬行業監管(guan)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)》，并于2019年(nian)(nian)1月1日(ri)起正式實施。該(gai)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)的(de)出臺，對于規(gui)(gui)范代理記賬市(shi)場秩序，促進代理記賬行業發展，有著非常重要(yao)的(de)意義。其中(zhong)，備案(an)政(zheng)策是該(gai)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)中(zhong)比較重要(yao)的(de)一個方面(mian)。

2、備案政策的重要性(xing)

備(bei)案是(shi)代(dai)理記(ji)賬(zhang)公(gong)(gong)司規(gui)范(fan)經營(ying)、防范(fan)風險(xian)、保證(zheng)質量的基礎(chu)。備(bei)案的過程，代(dai)表(biao)著(zhu)對代(dai)理記(ji)賬(zhang)公(gong)(gong)司規(gui)范(fan)運作能力(li)的檢驗，備(bei)案后可以提升代(dai)理記(ji)賬(zhang)公(gong)(gong)司贏得更(geng)多客戶信賴的概(gai)率，也是(shi)代(dai)理記(ji)賬(zhang)公(gong)(gong)司參與政府采(cai)購等(deng)企事業單位(wei)采(cai)購的先決條件之一。

3、備案政策實(shi)施的(de)挑戰

備案政(zheng)策(ce)的(de)實施，需(xu)要代(dai)理(li)記賬(zhang)公(gong)司做(zuo)好資料準備、備案申請(qing)、權限設定等(deng)一系列準備工(gong)作。其中對新成(cheng)立的(de)代(dai)理(li)記賬(zhang)公(gong)司、已經注冊但(dan)沒有備案的(de)公(gong)司，會面臨(lin)著(zhu)一定的(de)挑戰，比如需(xu)要修(xiu)改公(gong)司章程、增(zeng)加備案事項等(deng)。

二、備案政策的具體要求

1、備案的內容范圍

備(bei)案(an)的內容，主要(yao)(yao)包括(kuo)公司基本信息(xi)、決策層、從(cong)業人員、主要(yao)(yao)業務(wu)、質量管理制度、隱私保護等方面。需要(yao)(yao)代理記賬公司以單個服(fu)務(wu)對(dui)象為單位進(jin)行備(bei)案(an)，絕大部分信息(xi)都需要(yao)(yao)向(xiang)主管稅務(wu)機關實時更新。

2、備案的時間要求

為確(que)保(bao)備(bei)(bei)案(an)(an)的及時性，對于新(xin)成(cheng)立的代理記賬公司(si)(si)或者沒有備(bei)(bei)案(an)(an)的公司(si)(si)，需(xu)在(zai)成(cheng)立后一(yi)個月內向主(zhu)管稅務機(ji)關完(wan)成(cheng)備(bei)(bei)案(an)(an)的申(shen)請，并在(zai)備(bei)(bei)案(an)(an)內容有重大變更時及時更改(gai)。此外，代理記賬公司(si)(si)還需(xu)要每(mei)年對備(bei)(bei)案(an)(an)信(xin)息進行更新(xin)，確(que)保(bao)備(bei)(bei)案(an)(an)信(xin)息始(shi)終與公司(si)(si)情況相符。

3、備案的歸檔要求

所有歸檔(dang)資(zi)料，按照(zhao)主管(guan)稅務發(fa)文的(de)《關(guan)于(yu)(yu)代(dai)理(li)記賬(zhang)行(xing)業備(bei)案工作(zuo)的(de)通知》要(yao)(yao)求，全(quan)部采用電子歸檔(dang)，必(bi)須保證具備(bei)存儲安全(quan)和(he)隱(yin)私保護的(de)能(neng)力。歸檔(dang)后的(de)資(zi)料應當保證避免被非法操作(zuo)，只允許授權用戶訪(fang)問。對于(yu)(yu)備(bei)案歸檔(dang)資(zi)料的(de)保管(guan)，代(dai)理(li)記賬(zhang)公司內部應該進(jin)行(xing)定期檢查，并且需要(yao)(yao)對數據備(bei)份進(jin)行(xing)極為重視(shi)。

三、備案政策的應對措施

1、提前建(jian)立規(gui)范制度

為了讓備(bei)(bei)案工作(zuo)順利進行，代理(li)記賬公司需(xu)要提前制定(ding)好規(gui)范制度(du)(du)，明確(que)備(bei)(bei)案資(zi)料(liao)收集、歸檔、查閱的流程(cheng)和時間節點。制度(du)(du)還應涉及涉稅合(he)同簽訂、業(ye)務規(gui)范落實(shi)等(deng)方面。制定(ding)規(gui)范制度(du)(du)有助于讓代理(li)記賬公司面臨(lin)備(bei)(bei)案政策時更加從容。

2、做好基礎信(xin)息采集及整理工作

備(bei)案涉及到大(da)量的(de)基(ji)礎信息(xi)采集及整理(li)工作，代理(li)記賬公司需(xu)要(yao)做好相關準備(bei)。比(bi)如對從業人員(yuan)資格認證等方面的(de)管理(li)要(yao)求，需(xu)要(yao)做到集中整理(li)，準備(bei)完好，以便能夠在備(bei)案時使用。

3、提高信息保密能力

備案的(de)過程中，會涉及到(dao)一(yi)些代(dai)理(li)記賬公(gong)(gong)司(si)的(de)敏感信(xin)息(xi)，如公(gong)(gong)司(si)的(de)內(nei)部(bu)控制機(ji)制、員(yuan)工的(de)個人隱私等。代(dai)理(li)記賬公(gong)(gong)司(si)要做好內(nei)部(bu)信(xin)息(xi)保密，盡可能的(de)防止(zhi)被侵犯、泄露(lu)。

4、完(wan)善備(bei)案相關制(zhi)度

對于(yu)新(xin)成(cheng)立(li)的(de)代理記(ji)賬公司(si)尤其(qi)需(xu)要(yao)(yao)(yao)引入(ru)專業的(de)機(ji)構幫助其(qi)建立(li)完善備案相(xiang)關(guan)制(zhi)度，保證公司(si)開展(zhan)業務(wu)的(de)正常運轉。同時也要(yao)(yao)(yao)注意，制(zhi)度與實(shi)際執行是密切(qie)相(xiang)關(guan)的(de)，必要(yao)(yao)(yao)時還要(yao)(yao)(yao)加大對制(zhi)度執行情況的(de)監督。

四、備案政策的影響分析

1、促進代理記賬公司規范經(jing)營

代(dai)理記賬(zhang)公司備案實施后(hou)，對行(xing)業(ye)內的不規(gui)范(fan)經營(ying)進行(xing)整治，從(cong)而可以(yi)促進行(xing)業(ye)規(gui)范(fan)化、規(gui)范(fan)經營(ying)。強(qiang)化代(dai)理記賬(zhang)企(qi)業(ye)的責任意(yi)識，讓企(qi)業(ye)引以(yi)為戒，自(zi)覺(jue)遵守(shou)規(gui)范(fan)的操作流(liu)程和管理規(gui)定(ding)，從(cong)源頭上(shang)降低企(qi)業(ye)風險并維護行(xing)業(ye)形象現(xian)狀。

2、提(ti)升代理記賬(zhang)公司的品牌形象

在平時的(de)運營過程中，代理記(ji)賬公(gong)司需要(yao)進行(xing)各項制(zhi)度(du)的(de)專(zhuan)業化設計和標準化操作，形成完整(zheng)、規范、高效的(de)管理體系。這些都有助于(yu)提升(sheng)代理記(ji)賬公(gong)司的(de)綜(zong)合競爭力以及(ji)客戶信賴(lai)度(du)，進而(er)謀求更加穩定和廣闊的(de)市(shi)場(chang)空間。

3、加大了代理記(ji)賬公司對業務執(zhi)行的管理力度

代理記賬公司(si)備案實施(shi)后，公司(si)需要在各個方(fang)面提(ti)高管理和執行的(de)嚴謹性，使企業重視(shi)備案對資質(zhi)影響的(de)程度，牢牢抓住核心的(de)業務要素，提(ti)供免費咨詢、準確的(de)報稅服務等方(fang)面的(de)策略，全方(fang)面保(bao)護客(ke)戶的(de)利益。

五、總結

隨著代(dai)理(li)記(ji)賬公司市場的逐漸擴大，市場的規范和(he)管(guan)理(li)愈加重要(yao)。代(dai)理(li)記(ji)賬公司備案政(zheng)策實施，對規范行業發展、保障客戶權益有著積極的推動(dong)作用。因(yin)此，代(dai)理(li)記(ji)賬公司需要(yao)提(ti)高備案、管(guan)理(li)和(he)服務(wu)質量，加快擴充服務(wu)領域、掌(zhang)握核心(xin)管(guan)理(li)技術，通過優質服務(wu)，贏得客戶的信賴和(he)認可。

未(wei)來，隨(sui)著(zhu)相關(guan)(guan)政策(ce)(ce)的逐步落實，數據安全、網絡信用記(ji)錄(lu)等領域的問題(ti)也將得到進(jin)一步的加強和規范(fan)。代理記(ji)賬公司(si)應時刻關(guan)(guan)注有關(guan)(guan)政策(ce)(ce)的信息，持續提高管理與服務質量，積極(ji)應對行業的挑(tiao)戰及機(ji)遇(yu)。